Бюджетирование Управления Персоналом
Нужно ли эйчару участвовать в бюджетировании?
Как-то в разговоре со старым знакомым, который работает менеджером по персоналу, я услышала о трудностях, возникших у него при внедрении в компании бюджетного управления. «Пусть бюджетами занимается финансовый блок, а службе персонала должны просто выделяться средства, — заметил мой приятель. — Зачем эйчару дублировать финансиста?» Этот вопрос еще раз высветил проблему, с которой часто приходится сталкиваться: почему так мало специалистов, умеющих управлять расходами на персонал, бюджетировать финансовые затраты своего подразделения?
Бюджет — финансовый план, распределение доходов и расходов (отдельного лица, организации или государства) на определенный срок в натуральном и денежном выражении. Бюджет является документом, задающим ресурсные ограничения компании.
Управление стоимостью требует уделять повышенное внимание управлению расходной частью бюджета.
Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений работ, выполняемых в рамках конкретного проекта; процесс формирования бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат.
Процесс бюджетирования проходит следующие этапы: составление проекта бюджета, рассмотрение и утверждение его полномочным лицом, исполнение бюджета и контроль, подготовка отчета об исполнении бюджета и его анализ. Принципами бюджетного процесса являются единство, самостоятельность, балансовый метод.
Балансовый метод заключается в сопоставлении уравновешивающих друг друга систем показателей. Например, ресурсы и их использование, производство и потребление, денежные доходы и расходы, активы и пассивы, производство и распределение и т. д.
Бюджетирование в сфере управления человеческими ресурсами — это процесс планирования бюджета расходов на персонал, организация затрат, контроль за направлением денежных средств и анализ их расходования.
Существуют следующие сложности, препятствующие полноценному участию эйчара в бюджетировании:
- Отсутствие в компании стратегического планирования и постановки конкретных задач, что делает бессмысленным формирование бюджета для решения именно стратегических задач. Нет стратегии — не нужен и этот инструмент.
- Неготовность генеральных директоров делегировать часть полномочий службам по персоналу в части стратегического и оперативного управления человеческими ресурсами.
- Отсутствие взаимосвязи между результатами управления финансовыми расходами и заработной платой эйчара.
- Отсутствие практических наработок по бюджетированию расходов на персонал, поданных как учебное пособие для HR-специалистов.
- Нежелание эйчаров брать на себя финансовую ответственность.
